電子取引索引簿(E&P/電子帳簿保存法)
いよいよ2024年1月から (改正) 電子帳簿保存法がスタートし、データで受領した請求書等について、電子データでの保存が義務化されることに伴い、これまでにシステム導入やトレーニング等の準備を終えられた会社様、絶賛対応中の会社様もいらっしゃるかと思います。
Read More他方で国税庁からは、必ずしも専⽤のシステムは必要ではなく、要件を満たすための簡易な方法が案内されていることもよく知られるところで、(取引数が少ない) 弊社でも提供されているサンプルをベースに「電子取引索引簿」を作成し、同一フォルダ (クラウド・HD) に電子データを格納するといった運用を開始しております。宜しければ下記ファイルをご参照ください。
※ 国税庁のサンプルをベースに作成しており、これまで数社で特段の不具合なく使用しておりますが、トラブルについては責任を負いかねますので、ご了承ください。
※ デスクトップ上でファイル名をコピーする際など、「ファイル名に次の文字は使えません。」が発生することがありますが、こちらはセルからコピーする際、末尾に空白 (or 改行) が認識されるMicrosoft Excel固有の現象で、テキストファイルを経由していただくか、貼付時に1文字『BackSpace』で回避できると思います。
※ 電子帳簿保存法の詳細については、国税庁ウェブサイトをご覧ください。
電子帳簿等保存制度特設サイト
参考資料 (各種規程等のサンプル)